Держава продовжує переводити послуги для громадянського суспільства у цифровий формат для максимального спрощення адміністративних процедур. На порталі Дія запрацював сервіс реєстрації громадських організацій за допомогою модельного статуту. Цей інструмент дозволяє новоствореним та вже діючим об’єднанням працювати за готовим шаблоном головного документа, який повністю відповідає всім законам. Таке рішення економить час активістів та дозволяє зосередитися виключно на реалізації корисних проєктів.
Чому власні статути створюють складнощі
Багато організацій працюють за документами, які вони написали кілька років тому. Законодавство постійно оновлюється. Коли організація хоче змінити директора або додати новий напрям роботи, державний реєстратор починає вичитувати кожне слово старого статуту. Часто там знаходять невідповідності новим законам. Це призводить до зупинки процесу, офіційних відмов та необхідності платити юристам за виправлення тексту. Модельний статут розробили працівники Міністерства юстицій України. Текст відповідає всім нормам, тому реєстратор просто не може знайти в ньому помилок чи відмовити через неправильні формулювання. Важливим бонусом є автоматичне отримання статусу неприбутковості завдяки одній позначці під час оформлення електронної заяви.
Просте налаштування правил роботи
Готовий шаблон залишає достатньо простору для вибору зручних умов роботи. Засновники можуть взяти стандартний текст або зібрати свій варіант із запропонованих блоків. Система містить понад тридцять готових напрямів діяльності. Керівництво організацією також можна налаштувати під себе. Це може бути одна людина на посаді директора або група людей, які утворюють правління. Засновники самі визначають кількість членів правління, строки їхніх повноважень та частоту проведення загальних зборів. Правильно обрані напрями діяльності допомагають отримувати фінансування. Незабаром профільні міністерства відкриватимуть нові грантові програми, і організації з відповідними напрямами у модельному статуті зможуть легко взяти в них участь.
Читайте також:
Понад 1,3 млн жінок – поза освітою та роботою. Що показало перше дослідження під час війни
Зрозумілість для донорів та партнерів
Робота за затвердженим державою документом робить діяльність організації максимально прозорою. Міжнародні донори, грантодавці та державні установи дуже прискіпливо вивчають документи перед виділенням коштів. Стандартний статут не містить прихованих умов чи розмитих формулювань. Це викликає довіру партнерів, пришвидшує перевірку організації та значно полегшує процес залучення фінансування для великих ініціатив.
Покрокове оформлення на порталі Дія
Процес переходу відбувається повністю онлайн і вимагає наявності електронного підпису юридичної особи. Ініціатор заходить на портал Дія, знаходить потрібну послугу та авторизується. Система автоматично підтягує дані організації. Далі потрібно вказати кількість учасників зборів та заповнити інформацію про кожного з них, включаючи паспортні дані, податковий номер та адресу. Після цього формується сам текст статуту. Користувач обирає поточний керівний орган та призначає людей на посади. На фінальному етапі система генерує заяву, протокол зборів та статут, які ініціатор підписує своїм електронним ключем.
Дистанційне підписання та результати
Нова послуга дозволяє усім учасникам зборів затвердити документи дистанційно. Щойно ініціатор накладає свій підпис, інші учасники отримують сповіщення на електронну пошту та в особисті кабінети на порталі Дія. Кожна людина переходить за посиланням, читає сформовані документи та підписує їх власним електронним підписом. Зібраний пакет автоматично відправляється до державного реєстратора. Опрацювання триває три робочі дні. Результат надходить на пошту та з’являється у кабінеті користувача. Розробники продовжують покращувати сервіс і планують додати функцію редагування обраних пунктів статуту в майбутньому.
Читайте також:
На ВДНГ у Києві стартував Фестиваль кар’єри у форматі інтерактивного Аеропорту Мрії