Головні тези:
- Міністерство юстиції України затвердило оновлений порядок проставлення апостиля на документах.
- Документ № 3177/5 набирає чинності з 1 лютого 2026 року після офіційної публікації.
- Порядок впорядковує процеси використання Електронного реєстру апостилів.
- Нові правила уточнюють взаємодію між Мін’юстом, нотаріусами, судами та архівами.
- Попередній порядок 2015 року втрачає чинність після запровадження нового.
Міністерство юстиції України офіційно затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що призначені для використання за кордоном. Відповідний наказ № 3177/5 був ухвалений 20 листопада 2025 року і набуде чинності 1 лютого 2026 року, але не раніше дня його офіційної публікації.
Що передбачає новий порядок:
- Апостиль будуть проставляти через Електронний реєстр апостилів;
- У документі визначено, як і ким вносяться зразки підписів, печаток та сертифікати відкритих ключів;
- Ці дані подаватимуть Міністерство юстиції, його територіальні підрозділи, Державна архівна служба та суди (щодо суддів);
- Рішення про проставлення апостиля або відмову в ньому ухвалюватимуть протягом 3 робочих днів;
- Чітко прописані етапи прийняття документів, їх розгляду, видачі результатів і доступу до інформації з Реєстру;
З 1 січня 2026 року встановлюється нова вартість послуги: для фізичних осіб апостиль коштуватиме 670 гривень, для юридичних осіб – 1160 гривень.
Відповідно до наказу, чинність попереднього порядку та пов’язаних із ним норм, встановлених ще у 2015 році, буде припинена, що дозволить оновленим процесам працювати в умовах сучасних вимог та цифрових сервісів.
