В Україні триває оновлення системи реєстрації прав на нерухомість, яке має на меті захистити власників, спростити доступ до послуг і мінімізувати ризики втрати документів через війну. Офіційно Державний реєстр речових прав на нерухоме майно запрацював 1 січня 2013 року, однак усі права, зареєстровані до цієї дати, залишаються чинними й не потребують повторної реєстрації.
Читайте також:
Один символ — різні ролі: як працюють МКЧХ та УЧХ
Від паперових архівів до єдиного електронного реєстру
До 2004 року реєстрація прав власності та обтяжень здійснювалася на паперових носіях у бюро технічної інвентаризації (БТІ). З 2004 по 2013 рік облік переходив у напівелектронну форму — до реєстру прав власності на нерухоме майно (РПВН). Сьогодні цей реєстр є архівною частиною нового Державного реєстру речових прав, який діє вже понад десять років.
Попри те, що старі записи мають юридичну силу, фахівці радять власникам нерухомості внести дані до сучасного електронного реєстру. Це забезпечує додатковий захист прав, дозволяє швидко отримати підтвердження власності онлайн і значно зменшує ризик шахрайства.
Захист майна під час війни
Повномасштабна війна створила для громадян додаткові ризики — зокрема втрату документів через руйнування, обстріли чи вимушене переселення. Реєстрація в Державному реєстрі дає можливість підтвердити право власності навіть у разі втрати паперових документів. Для цього достатньо отримати інформаційну довідку — її можна замовити онлайн через портал «Дія» або в нотаріуса.
Наявність запису в реєстрі також є умовою для отримання компенсації за знищене житло. Якщо право власності внесене до реєстру, процедура підтвердження збитків і відшкодування значно спрощується.
Як провести реєстрацію
Власник нерухомості може звернутися для реєстрації до державного реєстратора, до Центру надання адміністративних послуг або до нотаріуса. Відповідно до наказу Міністерства юстиції від 9 червня 2023 року діє принцип екстериторіальності — це означає, що власник може зареєструвати майно в будь-якому регіоні України, незалежно від місця його розташування.
Це правило поширюється, зокрема, на об’єкти в Автономній Республіці Крим, Донецькій, Луганській, Запорізькій, Харківській, Херсонській, Миколаївській, Дніпропетровській, Сумській, Чернігівській областях та місті Севастополі.
Реєстрацію можна провести і в електронному форматі через портал «Дія». Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис. Власник заповнює заяву онлайн, підписує її та додає скановані документи. Послуга доступна цілодобово, однак наразі в такий спосіб можна подати документи лише на об’єкти, зареєстровані до 1 січня 2013 року.
Якщо об’єкт має кількох співвласників, вони можуть звертатися як разом, так і окремо — це не впливає на процедуру розгляду заяви.
Навіщо варто зареєструвати майно
Реєстрація у Державному реєстрі — це не лише зручність, а й безпека. Усі операції з нерухомістю фіксуються у системі, що унеможливлює незаконне переоформлення власності. Крім того, дані зберігаються централізовано, тому навіть у разі втрати документів, зміни місця проживання чи пошкодження архівів право власності можна підтвердити за кілька хвилин.
Читайте також:
ВПО впливають: що відбувається з житлом у найдовшому місті України