В Україні наближається завершення п’ятирічного періоду, протягом якого Пенсійний фонд приймає скановані копії паперових трудових книжок для внесення даних до електронного реєстру. Кінцева дата — 10 червня 2026 року. Це стосується тих періодів трудової діяльності, які були до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
“Якщо сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу”, — повідомляє Humanitarian Media Hub з посиланням на пояснення Пенсійного фонду України.
З 2021 року в Україні діє електронний облік трудової діяльності, що передбачає створення цифрових трудових книжок. Вони містять інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни. Для повноти даних необхідно оцифрувати записи з паперових книжок, особливо ті, що стосуються періодів до 2004 року.
Подати скановану копію можна через вебпортал Пенсійного фонду України — як самостійно, так і через роботодавця. Водночас, якщо цього не зробити, стаж не анулюється: він буде врахований на підставі чинного на той час законодавства, де трудова книжка визнається основним документом.
Періоди після 1 січня 2004 року вже внесені до реєстру застрахованих осіб автоматично — на основі звітів страхувальників, тому додаткового підтвердження не потребують.
Читайте також: Як працюють сервісні центри Пенсійного фонду в різних регіонах України
